内定承諾書の添え状テンプレと書き方！人事の印象を高める郵送マナー

内定承諾書の添え状テンプレと書き方！人事の印象を高める郵送マナーを徹底追究! 知っておきたい 情報と解説を凝縮して配信します。

添え状を手書きにするかパソコンで作成するかで迷う声も多いですが、現代のビジネスシーンではパソコン（Word等）での作成が標準的です。文字の読みやすさやレイアウトの整いやすさ、効率性を重視する企業が多いため、PC作成で全く問題ありません。もちろん、丁寧な文字で手書きされた添え状も温かみがあり誠意が伝わりますが、誤字脱字による書き直しやレイアウト崩れのリスクを考えると、PC作成が確実です。

また、非常にミスが発生しやすいのが「日付」の記載です。書類作成日ではなく、「ポストへ投函する日」または「郵便局の窓口へ持ち込む日」の日付を記載してください。書類全体の元号（令和）や西暦の表記は、同封する内定承諾書側の表記形式と統一させることがビジネスマナーの基本となります。