返信用封筒の「行」を「御中」に直すマナー!縦横の消し方と正しい位置
返信用封筒の「行」を「御中」に直すマナー!縦横の消し方と正しい位置に関する最新のニュースをまとめてご紹介します。関心のある方は必見です。
返信作業において、最も避けるべきなのが修正テープや修正液で「行」を物理的に消してしまうことです。ビジネス文書や郵便マナーにおいて、印刷された宛名の「行」を消す行為は「訂正」であり「隠蔽」ではありません。相手が謙遜して使った表現を、受取手が敬意を持って二重線で改めるプロセスそのものに意味があります。
修正液で塗りつぶすと、見た目が不自然になるだけでなく、「ビジネスマナーの基本を知らない」と判断されるリスクがあります。また、以下のような訂正方法もマナー違反と見なされます。
・黒く塗りつぶす(黒丸やベタ塗り):見た目が汚くなり、乱暴な印象を与えます。
・バツ印(×)をつける:文字を否定・拒絶するような強いニュアンスを与えてしまいます。
・赤ペンや蛍光ペンを使用する:宛名書きや訂正は、黒または濃紺のペンを使用するのが原則です。
・「御中」の後に「様」を重ねる:先述の通り、組織と個人の敬称が混ざった二重敬称は誤用です。