まだ手作業でコピペ?エクセル表結合を一瞬で自動化する神ワザ【徹底解説】

まだ手作業でコピペ?エクセル表結合を一瞬で自動化する神ワザ【徹底解説】についての疑問解決ガイドをお届けします。

「毎月送られてくる10店舗分のシートを1つのテーブルに統合する」「別ファイルの明細データを集約する」といった業務には、エクセル標準搭載のETLツールであるパワークエリ(Power Query)による表結合の自動化が圧倒的に有利です。

パワークエリを使ったテーブル統合の基本ステップは次の通りです。

  1. データ取得:「データ」タブ > 「データの取得」から対象のブックまたはフォルダーを指定する。
  2. 変換とクエリの追加/マージ:
    • 縦に積み上げる場合:「クエリの追加」を選択し、複数シートを一括連結。
    • 横に紐付ける場合:「クエリのマージ」を選択し、キー列を指定して結合(左外部結合など)。
  3. 読み込み:整形したデータを新しいワークシートにテーブルとして展開する。

パワークエリの最大の利点は、元データが追加・変更された際、「すべて更新」ボタンを1回押すだけで統合処理が瞬時に再実行される点です。手動コピペで1時間以上かかっていたルーティン業務が、実質0秒に短縮されます。

伊藤 翔太

伊藤 翔太

フード&トラベルライター

マネー知識やキャリア形成に役立つノウハウを、初心者にも分かりやすく解説するのが得意です。

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