郵便物の「親展」とは？勝手に開封すると罪に？意味やマナーを徹底解説

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「親展（しんてん）」という言葉は、文字通り「宛名本人が親しく（自ら）封を展（ひら）いて読んでほしい」という意味を持ちます。手紙を受け取る本人以外の第三者――家族、職場の同僚、秘書、受付担当者など――が勝手に中身を閲覧することを防ぐための注意書きです。

ビジネスや私生活において親展が使われる主な場面には、次のような高度なプライバシー情報や機密情報を含む書類の送付が挙げられます。

• 人事・労務関連：給与明細、人事評価通知書、退職関連書類
• 就職活動・採用関連：履歴書、エントリーシート、合否通知書
• 金融・法務関連：クレジットカードの利用明細、ローン審査結果、督促状、契約書
• 医療・健康関連：健康診断結果、医師からの診断書、検査報告書

このように、他人に知られたくない個人情報や機密性の高いやり取りにおいて、親展ビジネスマナーを守ることは信頼関係を維持するための大前提となっています。