書類の封筒入れ方完全図解!三つ折り向きと添え状マナーの真相
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書類の封筒入れ方完全図解!三つ折り向きと添え状マナーの真相にまつわる興味深い視点を詳しく紐解きます。
日常業務で使用頻度の高い代表的な封筒について、書類の折り方、向き、適した文書の種類を比較表として整理しました。用途に応じた最適な封筒選定の基準としてご活用ください。
封筒規格・サイズ書類の折り方・向き一般的な用途・相場感編集部の見解・実務アドバイス長形3号
(120 × 235mm)A4用紙を巻き三つ折り。
封筒裏から見て書き出しが右上になる向き。請求書、領収書、一般的な事務連絡、見積書。定形郵便。枚数が多い(4枚以上)場合は三つ折りで厚みが出るため、角形2号への切り替えが賢明。角形2号
(240 × 332mm)折らずにフラット(クリアファイル併用)。
封筒オモテ面と書類オモテ面を一致。履歴書・職務経歴書、契約書、重要提案書、パンフレット。ビジネスの最重要文書はすべてこれに集約される。厚紙を1枚添えると折れ防止に極めて有効。長形4号
(90 × 205mm)B5用紙を巻き三つ折り、またはA4用紙を四つ折り。社内便、私信、ごく簡潔なメモ・領収証送付。A4を四つ折りにするのは対外的なビジネス文書では非推奨。社外宛てには極力避けるべき。洋形長3号
(235 × 120mm)A4用紙を巻き三つ折り。
封筒オモテ面から見て書類オモテ面が手前。案内状、招待状、挨拶状、お礼状。横型で使用。長辺に開封口があるため引き出しやすい。フォーマルな式典案内やお礼状に最も適する。