契約書の製本テープは白黒どっち?正しい貼り方と契印の位置・マナー解説
契約書の製本テープは白黒どっち?正しい貼り方と契印の位置・マナー解説について徹底解説いたします。最新の情報をご確認ください。
市販の製本テープには「25ミリ」「35ミリ」「50ミリ」など複数の幅が存在します。日常的な契約業務で最も扱いやすく標準的なのは「幅25ミリ」または「幅35ミリ」です。
契約書のページ数が2枚〜15枚程度(薄手)であれば、25ミリ幅を使用すると余白を圧迫せずスマートに収まります。ページ数が20枚を超えるような分厚い契約書や、ホチキスの針が大きめの場合は、針を完全に覆い隠して十分な接着面積を確保できる35ミリ幅が適しています。
急な製本が必要になった際、ダイソーやセリアなどの100円ショップで購入できる製本テープや、マスキングテープ・メンディングテープ等で代用できるかという相談が頻繁に見られます。結論として、100均の「契約書割印用」と明記された白色テープであれば、実務上の使用に問題はありません。法的効力を用紙の留め具やテープのブランドが左右することはないためです。
ただし、一般的なマスキングテープやセロハンテープ、ビニールテープでの代用は厳禁です。これらのテープは朱肉を弾いてしまい契印が押せないばかりか、経年劣化によって粘着剤が溶け出したり、乾燥して剥がれたりするリスクが極めて高くなります。また、取引先に対して「マナーや法的配慮が欠けている」という極めてネガティブな印象を与えかねません。緊急時であっても、必ず朱肉対応の製本テープか、専用の製本用紙(紙製テープ)を使用するのが鉄則です。