封筒の「在中」とは?書き方や位置・赤字のビジネスマナーを徹底解説
封筒の「在中」とは?書き方や位置・赤字のビジネスマナーを徹底解説について重要なポイントを解説いたします。最新の情報をチェックしてください。
封筒の表面に記す「在中(ざいちゅう)」とは、「その書類が封筒の中に確かに入っている」ことを外部に示す言葉です。郵便物を受け取った担当者が、開封する前に「どのような性質の書類か」を一目で把握できるようにし、重要書類の紛失防止や、社内でのスムーズな回送を促す目的があります。
よく混同されがちな表現に「同封(どうふう)」がありますが、両者には明確な使い分けが存在します。「在中」が封筒の外側に記載して中身を知らせる言葉であるのに対し、「同封」は「メインとなる手紙や書類と一緒に他の物を包み入れた」という状態や行為を指します。
たとえば、送付状(添え状)の文中には「履歴書を同封いたしました」と書きますが、封筒の表面に「履歴書同封」と書くのは誤用です。外装には「履歴書在中」、文面には「同封」と使い分けるのが正しい日本語のルールです。