支払通知書と請求書の違いは?インボイス制度の落とし穴と正しい書き方
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取引関係書類における役割や法的性質、税務上の扱いを客観的に比較したデータは下表の通りです。
項目詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価発行主体買い手(発注者・支払側)請求書:売り手
領収書:売り手買い手主導で締め処理を行えるため、月次決算の早期化に極めて有利。発行義務原則なし(契約規定による)請求書:原則なし
領収書:民法486条により請求があれば義務法令上の義務はないが、取引先の資金繰り予見性を高める信頼構築ツールとして機能。収入印紙の要否非課税(0円)領収書は5万円以上で200円〜の印紙税が発生代金受取の証明書ではないため、金額の多寡にかかわらず印紙税は一切不要。インボイス対応「仕入明細書」として代用可適格請求書の発行が一般的売り手側の登録番号記載と「異議なしの確認」プロセスの設計が必須要件。法定保存期間法人:原則7年(最大10年)
個人:5年〜7年国税関係書類の法定基準に準拠電子帳簿保存法の検索性要件・改ざん防止措置を満たした電子保存が必須。