エクセル改行ができない？表の崩れを一瞬で整えるプロの裏ワザ

エクセル改行ができない？表の崩れを一瞬で整えるプロの裏ワザの重要なポイントについて、最新情報を基に徹底解説します。

手作業による「Alt + Enter」は、数行のメモを直す程度なら役立つ。しかし、顧客リストや商品台帳など数百、数千行に及ぶデータ群を手作業でプチプチと改行していくのは時間の浪費以外の何物でもない。そこで威力を発揮するのが、文字コードを直接呼び出すCHAR関数を用いた結合テクニックだ。

Windows環境であれば、セル内の改行を表す文字コードは10番に割り当てられている。たとえば、A1セルの氏名とB1セルの住所を改行を挟んで1つの枠にまとめたい場合、数式バーに「=A1 & CHAR(10) & B1」と記述する。これだけで、文字列の間に不可視の改行コードが綺麗に挿入される。Mac環境では環境によってCHAR(13)が機能する場合もあるが、近年のバージョンではCHAR(10)で統一的に処理できるケースが大半だ。

関数の真価は、後からの修正が効く点にある。一度数式を組んでダブルクリックで最下行までオートフィルをかければ、どれほど巨大な台帳であっても一瞬で美しく整列する。手作業で1行ずつ直していたあの消耗戦は何だったのかと、拍子抜けするほどの爽快感を味わえるはずだ。