領収書とレシートの違いとは？税務署がレシートを信頼する決定的理由

領収書とレシートの違いとは？税務署がレシートを信頼する決定的理由の疑問点について、最新情報を取りまとめてご紹介します。

事業者が受け取った領収書やレシートは、確定申告後も一定期間の保管が法律で義務付けられています。保管ルールとデジタル化の要件を押さえておくことが不可欠です。

法人の場合、証憑書類の保存期間は原則7年間（欠損金が生じた事業年度は最長10年間）、個人事業主・フリーランスの場合は青色申告で7年間（前々年所得が300万円以下の場合は5年間）と定められています。

さらに、電子帳簿保存法のスキャン保存要件を活用すれば、紙のレシートを原本のまま保管し続ける必要はありません。スマートフォンのカメラ等で解像度200dpi以上相当の鮮明な画像を撮影し、一定のタイムスタンプ付与や訂正削除履歴が残るクラウドシステム等に速やかに保存すれば、スキャン後の紙レシートはその場で破棄することが可能です。感熱紙レシートの文字消えリスクを防ぐ意味でも、電子化によるデータ保存の推進が推奨されます。