アウトルック送信取り消しの真相！相手にバレる条件と最新対処法

アウトルック送信取り消しの真相！相手にバレる条件と最新対処法の見逃せないポイントを徹底的にカバーしました。

社内メールにおいて誤送信が発生し、相手がまだ開封していないと確信できる場合、一刻を争うアイテムの再送と取り消し手順を正確に実行する必要があります。クラシックデスクトップ版Outlookにおける標準的なリカバリー動線は以下のとおりです。

まず「送信済みアイテム」フォルダを開き、回収したい該当メールをダブルクリックして単独ウィンドウで開きます。上部リボンの「メッセージ」タブにある「移動」グループ内の「その他の移動アクション」から、「メッセージの取り消し」を選択します。

ダイアログが表示されたら、「未読ならば、受信トレイから削除する」もしくは「未読ならば、削除して別のメッセージに置き換える」のいずれかを選択し、「各受信者への取り消し状況を確認する」に必ずチェックを入れて実行します。これでOutlookメッセージの取り消しプロセスの要求がサーバーへ送られ、数分以内に処理結果レポートが送信者の受信トレイに届きます。レポートで「失敗」と表示された場合は、すでに相手が開いたか社外アドレスであるため、隠蔽を図らず即座に電話や直接の対面で訂正とお詫びを行うのが鉄則です。