退職願の封筒マナー決定版!白無地の選び方・書き方・手渡し作法を解説

退職願の封筒マナー決定版!白無地の選び方・書き方・手渡し作法を解説にまつわる最新トピックを詳しく紐解きます。

封筒への筆記は、提出書類全体の印象を左右する大切な工程です。まずは筆記用具の選定から確認していきましょう。基本となる退職願ペン油性ボールペンのほか、ゲルインクボールペンや水性サインペン、万年筆でも構いません。太さは文字がはっきりと視認できる0.7mm〜1.0mm程度が最適です。消せるボールペン(フリクション等)や鉛筆、極細ペン(0.38mmなど)、筆ペンはビジネス公式文書の封筒には不向きなため避けましょう。

文字の配置と書き方のバランスは以下のルールに従います。

【表面の書き方】
封筒の中央やや上寄りに、やや大きめの文字で「退職願」または「退職届」と縦書きで明記します。文字の間隔を均等に空け、封筒全体の中心軸がブレないよう慎重に運筆してください。

【裏面の書き方】
封筒裏面の左半分に、自身の所属部署とフルネームを縦書きで記載します。部署名が長い場合は2行に分けても問題ありませんが、氏名の最下部が部署名よりも下になるようバランスを調整します。住所の記載については、直接手渡しする場合は住所不要(部署名と氏名のみ)で問題ありません。ただし、諸事情により郵送する場合は左下に自身の郵便番号・住所・氏名を正確に記入します。

文字を書き間違えてしまった場合、修正液や二重線での訂正は厳禁です。面倒でも新しい封筒を用意し、最初から書き直すのが大人のマナーです。

山下 哲也

山下 哲也

自動車・モビリティライター

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。

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