複合機とは何か？コピー機との違いや2026年の最新リース相場を解説

複合機とは何か？コピー機との違いや2026年の最新リース相場を解説に関する基本知識を初心者にも親しみやすくまとめました。要点を確実におさえることができます。

複合機の導入には、単に複数の機器を1つにまとめる以上の業務効率化メリットがある一方で、契約形態や機器の特性に起因する見落としがちなデメリットも存在します。

複合機を導入するメリット

第一のメリットは省スペース化と配線の簡素化です。プリンター、スキャナー、FAX機を個別に設置するとデスクや通路を圧迫しますが、複合機なら畳半畳ほどのスペースに収まります。さらに、複合機のスキャン・FAX機能を活用した「ペーパーレスFAX」により、受信したFAXを紙に出力せず直接PDFとして指定フォルダやメールへ転送可能となり、用紙代・トナー代の大幅な節減につながります。

事前に把握すべきデメリットとリスク

最大のデメリットは1台が物理的に故障した際、すべてのオフィス機能が同時に停止するリスクです。給紙ローラーの紙詰まりや内部基板のトラブルが発生すると、印刷だけでなくスキャンもFAX送信もできなくなります。また、業務用複合機のリース契約は「原則として中途解約ができない」という法的な縛りがあり、事業縮小やオフィスの移転があっても残債を一括請求される点には細心の注意が必要です。