新幹線の領収書で払い戻しはばれる？発覚の真相と重大リスク

新幹線の領収書で払い戻しはばれる？発覚の真相と重大リスクに関する主要な事実を丁寧にまとめました。詳細な解説をチェックしましょう。

Q1：みどりの窓口で現金購入した切符なら、領収書を手元に残して払い戻せば絶対にばれませんか？
A1：ばれる可能性が非常に高いです。窓口での払い戻し時には領収書の返却が原則義務付けられており、手元に残すことはできません。仮に領収書を紛失したと偽って払い戻しを受けた場合でも、JR側の端末に乗車券番号と払戻処理のログが記録されます。社内監査や税務調査でチケットの利用実績照会が行われた場合、確実に不正が発覚します。

Q2：出張が相手都合で急遽キャンセルになり、自分で新幹線を払い戻しました。手数料は自己負担になりますか？
A2：自己負担する必要はありません。業務上の理由によるキャンセルであれば、払い戻しの際に差し引かれた手数料（220円〜特急料金の30%等）は、会社が負担すべき正当な経費です。窓口で発行される「払戻明細書」やWEBサービスの決済取消画面を領収書代わりに提出し、正規の手続きで手数料分のみを経費申請してください。

Q3：スマートEXの領収書をPDF保存した後に払戻をしたら、会社に提出する書類はどうなりますか？
A3：払戻前の領収書PDFを会社に提出して精算する行為は「架空請求（詐欺行為）」に該当します。スマートEXでは予約取消を行うと、マイページ上の領収書ステータスも自動的に変更されます。出張が中止になった場合は、予約を取り消した上で、マイページの「ご利用票・領収書一覧」から取消（払戻）明細を出力し、経理へ提出・報告を行ってください。