退職届の横書きはマナー違反？2026年最新ルールと失敗しない完全見本

退職届の横書きはマナー違反？2026年最新ルールと失敗しない完全見本について押さえておきたい 理由を厳選して解説いたします。

書類本体を完璧に仕上げても、封筒の選び方や封入の仕方が雑であれば、受け取った相手に不快感を与えてしまいます。書類を丁寧に包んで渡すプロセスこそが、ビジネスにおける敬意の表現です。

封筒の選び方と表書き・裏書きの作法

使用する封筒は、A4用紙を三つ折りにしたサイズ（横120mm×縦235mm）がちょうど収まる「長形3号」を選びます。茶封筒は事務用の領収書や請求書に用いる略式封筒であるため不可です。必ず「白色・無地・二重封筒（中身が透けないタイプ）」を選んでください。郵便番号枠が印字されていないものが理想ですが、手に入らない場合は枠線ありの白封筒でも実務上の減点にはなりません。

ここで多くの人が迷うのが「中の便箋が横書きの場合、封筒も横書きにすべきか」という点です。退職届 封筒 書き方 横書きに関する公式なビジネスマナーでは、用紙が横書きであっても、封筒は縦長にして「縦書き」で記載するのが最も格式高い標準形と定められています。

• 表面：中央やや上寄りに、黒の太めボールペンまたはサインペンで「退職届」と大きめに明朝体調で縦書きします。
• 裏面：継ぎ目の左側に、自身の「所属部署」と「氏名」を縦書きで小さめに記載します。提出時は封を糊付けしないのが原則であるため、「〆」の封字は不要です（※郵送で提出する場合のみ、糊付けした上で「〆」を記入します）。

退職届の三つ折り手順と封筒への入れ方

退職届 封筒 入れ方 三つ折りには明確なルールが存在します。雑に二つ折りにしたり、四つ折りにしたりしてはいけません。

1. ステップ1：机の上に退職届の表面（文字が書かれている面）を上にして置きます。
2. ステップ2：下から3分の1のラインを持ち上げ、上に向けて折り上げます。
3. ステップ3：続いて上から3分の1を、先に折った部分の上に重なるように折り下げます（この時点で、文章面が内側に保護され、用紙の右上角が外側から見える状態になります）。
4. ステップ4：封筒の裏面（自分の名前を書いた面）を手前に向けます。三つ折りにした用紙の「上端（折り目の山部分）」が封筒の開口部側、「用紙の右端」が封筒の右側に来る向きで静かに差し込みます。

この手順で封入すると、受け取った上司や人事担当者が封筒から書類を取り出し、上下に広げた瞬間に、冒頭の「退職届」の文字が真っ先に視界へ入る構造になります。この細やかな気配りが、ビジネスパーソンとしての高い品格を物語ります。