Pdfをエクセルに綺麗に貼り付ける裏ワザ!崩さずデータ化する技
Pdfをエクセルに綺麗に貼り付ける裏ワザ!崩さずデータ化する技にまつわる興味深い視点を分かりやすく発信ます。
一方で、送られてきた表データを再計算したい場合、単なる画像配置では役に立たない。ここで真価を発揮するのが、最新の Microsoft 365 に標準搭載されたデータ取得機能だ。「データ」タブにある「データの取得」から「ファイルから」を選択し、「PDFから」を指定する。これこそが、従来のコピペで発生していた悲惨な文字化けや列ずれを根絶する限定的な裏ワザである。
ナビゲーター画面が表示されたら、抽出したいテーブルを選択する。プレビューを確認し、必要に応じてデータを変換ボタンを押せば、クエリエディターが起動する。不要な行の削除や型の変更が直感的に行え、シートへ読み込むだけで整然としたセルデータへと早変わりする。専門のソフトウェアである Adobe Acrobat を介さずとも、標準機能だけで文字化けのない綺麗なテーブルデータが得られる点は劇的な作業効率向上をもたらす。