年賀状の宛名書き方決定版!連名やビジネス敬称のマナーと美文字配置
年賀状の宛名書き方決定版!連名やビジネス敬称のマナーと美文字配置を詳しくリサーチ! 知っておきたい トピックの裏側を凝縮して配信します。
宛名書きにおいて最も頻発する誤謬が、敬称の混同です。特にビジネス関係者への年賀状で「〇〇株式会社 御中 〇〇部長 様」と記載してしまうミスは後を絶ちません。「御中」は組織や団体宛て、「様」は特定の個人宛てに用いる敬称であり、同一の宛名で併用することは明確な二重敬称(過剰敬称)の誤用となります。
個人宛てに送る場合は、会社名や部署名に「御中」を付けず、個人名の後にのみ「様」を添えるのが正しい作法です。部署全体宛てで個人を特定しない場合に限り「〇〇株式会社 営業部御中」と記載します。
また、年賀状の宛名における役職・肩書の配置にも注意が必要です。「〇〇部長様」のように役職の下に様を付けるのは誤りで、正しくは「部長 〇〇〇〇様」と役職を氏名の前に配置するか、氏名の上に小さめの文字で役職を添えます。肩書そのものが敬称の性質を帯びているため、役職名に直接「様」を重ねないことがビジネス文書における基本原則です。