【定規なし】A4用紙を綺麗に三つ折りする裏ワザと封筒マナー
【定規なし】A4用紙を綺麗に三つ折りする裏ワザと封筒マナーの総合ガイドをご紹介します。役立つ情報が詰まっています。
三つ折りには大きく分けて「内三つ折り(J折り)」と「外三つ折り(Z折り)」の2種類が存在します。用途に応じた明確な使い分けが求められます。
ビジネスシーンで原則となるのは「内三つ折り」です。文書の下側(3分の1)を先に内側へ折り上げ、その上から上側(3分の1)を被せるように折り込みます。この折り方によって、文頭の「拝啓」や文書タイトル、相手先の宛名が内側に保護され、開封時に最初に目に入る構造になります。
一方の「外三つ折り」は、アルファベットの「Z」のように互い違いに折る手法です。主に請求書や納品書を窓付き封筒で郵送する際に用いられます。宛名部分が外側に露出するため、封筒の透明フィルム越しに宛先をそのまま提示できる実務上のメリットがあります。就活の書類や一般的な挨拶状で外三つ折りを使うと、宛名面が剥き出しになり無作法と受け取られるリスクがあるため注意が必要です。