日本語の手紙の書き方完全ガイド！頭語や時候の挨拶と例文総まとめ

日本語の手紙の書き方完全ガイド！頭語や時候の挨拶と例文総まとめに関する主要なデータを分かりやすく解説いたします。

手紙本体の文面が完璧であっても、外装である封筒の書き方や封入方法でマナー違反を犯すと、開封前に悪印象を与えてしまいます。

特に頻出する誤りが宛名と敬称の重複です。「〇〇会社御中 山田太郎様」のように会社宛の「御中」と個人宛の「様」を併記することは誤りです。組織宛の場合は「〇〇株式会社 御中」、部署の特定個人宛の場合は「〇〇株式会社 営業部 部長 山田太郎 様」と表記するのが正しい敬語の使い方と注意点です。

封筒への入れ方にも明確な作法があります。縦書きの和封筒（長形封筒）の場合、便箋の文字が書かれている面を内側にし、三つ折りにします。封筒の裏側から見て、便箋の上部（書き出し）が右上に位置するように封入するのが基本ルールです。封緘時には「〆」や「封」などの封字を中央に記します。