Ana領収書で損しない!Web即時発行とインボイス完全解説
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経費精算で最も頻発するトラブルが「宛名間違い」と「2回目以降の発行(再発行印字)」です。会社の正式名称ではなく個人名で発行してしまった場合、社内規定によっては再提出を求められるケースがあります。
領収書Web表示サービスでは、初回発行時に宛名を自由に入力・変更することが可能です。上様や空欄での発行は不可とされているため、必ず所属企業の正確な法人名や屋号を入力してください。
一度発行した後に宛名を変更したい場合や、誤って紛失し再発行を行う場合、発行されたファイルには自動的に「再発行」の文字が印字されます。多くの企業では再発行書類の受領に一定の確認を義務付けているため、初回発行時の慎重な宛名確認が何よりの自己防衛となります。
万が一、Web上での表示期限が切れてしまった場合は、Webフォーム経由で郵送依頼を行うか、ANAのデスクへ問い合わせる必要があります。ただし、手元に届くまで数日〜1週間程度のタイムラグが発生するため、期限ギリギリの経費提出時には注意が必要です。