暑気払いはいつが正解？納涼会との違いや幹事必見のマナーを徹底解説

暑気払いはいつが正解？納涼会との違いや幹事必見のマナーを徹底解説についての最新情報をご紹介します。

幹事にとって最初の関門となるのが案内文の作成です。社内向けと社外（取引先）向け、それぞれのシーンに応じた実用的な文面を用意しました。

【社内向け案内メール例文】

件名：【ご案内】営業部 暑気払い開催のお知らせ（7月24日）

社員の皆様
お疲れ様です。幹事の〇〇です。

連日厳しい暑さが続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。
日頃の業務の疲れを癒やし、これから迎える夏本番を全員で乗り切るため、下記の通り「暑気払い」を開催いたします。

業務後のひととき、美味しい料理とお酒を囲みながら親睦を深めましょう。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

記
・日時：2026年7月24日（金）19:00〜21:00（受付開始 18:45）
・場所：〇〇ダイニング 新宿店（東京都新宿区〇〇1-2-3 / 新宿駅東口徒歩3分）
・会費：〇〇円（当日集金いたします）
・出欠締切：7月17日（金）17:00まで

※出欠のご連絡は本メールへの返信、または社内チャットのアンケートよりご回答をお願いいたします。
※アレルギーや苦手な食材がある方は事前にお知らせください。
以上

【社外・取引先向け案内文例文】

件名：暑気払いのご案内【株式会社〇〇・〇〇】

〇〇株式会社
〇〇部　役職　〇〇 〇〇 様

拝啓
盛夏の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、日頃の感謝の意を表すとともに、皆様の労をねぎらいたく、ささやかではございますが暑気払いの席をご用意いたしました。
ご多忙の折、誠に恐縮ではございますが、万障お繰り合わせの上、ご来臨賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記
・日時：2026年7月30日（木）18:30開宴
・場所：日本料理 〇〇（住所：〇〇〇〇）
・電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
・会費：弊社にてご用意いたしております

誠に勝手ながら、会場準備の都合上、〇月〇日（〇）までにご出欠をお知らせいただけますと幸甚に存じます。
以上