退職届の郵送封筒完全ガイド！白封筒のサイズ・宛名と送り方の真相

退職届の郵送封筒完全ガイド！白封筒のサイズ・宛名と送り方の真相に関する専門家の意見を丁寧に解説いたします。

Q1：封筒の色は茶封筒でも問題ありませんか？
A1：退職届を納める内封筒・外封筒ともに、白色の無地封筒を使用するのがビジネスマナーの鉄則です。茶封筒（クラフト封筒）は一般的な事務用・簡易連絡用と見なされ、重要書類の提出には適していません。中身が透けないように内側が二重構造になっている白封筒を選ぶと万全です。

Q2：外封筒の表面に「退職届在中」と赤字で書くのは避けるべきですか？
A2：避けるのが賢明です。外封筒に「退職届在中」と朱書きすると、郵便受取窓口や同僚に退職の事実が露見し、プライバシー侵害や社内トラブルの原因になります。外封筒には赤字で「親展」と記載し、退職届の表記は内封筒の表面にとどめるのがプロの作法です。

Q3：切手を貼ってポストに投函してはいけない理由は？
A3：ポスト投函の普通郵便では、万一の紛失時に追跡が不可能なうえ、会社側から「届いていない」と言われた場合に民法上の意思表示到達を立証できないためです。また、重量超過による料金不足で返送されるリスクもあります。必ず郵便局の窓口へ赴き、対面受領と追跡ログが残る「簡易書留」として発送してください。