Wordのページ追加で崩れる原因と対策｜文頭・途中の最新手順

Wordのページ追加で崩れる原因と対策｜文頭・途中の最新手順にまつわる役立つ知識を詳しく紐解きます。

Wordを使いこなす上で避けて通れないのが、「改ページ」と「セクション区切り」の概念の違いです。この2つを混同して使っていると、ページ番号の連番が途中で狂ったり、ヘッダー・フッターの表示がおかしくなったりする原因となります。

機能・設定項目詳細・挙動の違い主な適用シーン編集部の見解・実務評価改ページ（Ctrl+Enter）ページの流れだけを強制的に次へ送る。用紙設定や余白、ヘッダー情報は前後のページと同一。章や節の切り替わり、見出しをページ上部に配置したいとき。日常的な文書作成の9割はこれで完結。最も安全で手軽な選択肢。セクション区切り（次のページから開始）文書の内部を「独立した別領域」として分割する。用紙の縦横変更や余白変更が可能。途中ページだけ横向きにする場合、章ごとにヘッダー文字を変える場合。高度なレイアウトに必須だが、無計画に挿入するとページ番号ズレの温床になる。空白のページ（リボンメニュー）前後に「改ページ」を2重に打ち込み、中間に何も書かれていないページを1枚生成する。見開き文書の調整や、後から別紙を物理的に差し込むためのスペース確保。手軽だが、後から不要になった際に削除手順で迷うユーザーが多い。

文書のページ番号が突然「1」に戻ってしまったり、途中から番号が連番にならなくなったりするトラブルの95％以上は、意図しないセクション区切りの挿入が原因です。「レイアウト設定（余白や縦横）を変えずに単にページを送りたいだけ」なら、セクション区切りではなく通常の「改ページ」を選ぶのが鉄則です。