退職届の封筒の書き方決定版！表面・裏面のレイアウトと最新マナー

退職届の封筒の書き方決定版！表面・裏面のレイアウトと最新マナーに関する注目トピックを速報でお届けします。関心のある方は必見です。

Q1：手元に郵便番号枠（赤いマス目）がある白封筒しかありません。代用できますか？
A1：手渡しの場合は郵便番号枠のない完全な白無地封筒を用いるのが基本マナーです。枠入りは郵送用を想定した作りのため、ビジネスマナーを重んじる場では準備不足という印象を与えかねません。コンビニや文具店で「郵便番号枠なし・白無地」の封筒を買い直すことを推奨します。

Q2：消せるボールペン（フリクション）で書いてしまいました。出し直すべきですか？
A2：必ず書き直してください。退職届およびその封筒は雇用契約終了に関わる法的な効力を持つ公的書類です。温度変化で文字が消えてしまうインクの使用はビジネス文書として認められません。黒の油性ボールペンか水性顔料ゲルインクボールペンで新しく清書してください。

Q3：封筒の裏面に書く住所は、手渡しの場合でも必要ですか？
A3：手渡しであれば住所の記載は不要です。「所属部署名」と「氏名」のみを裏面左下に記載すれば問題ありません。ただし、郵送で提出する場合は差出人確認のために現住所の記入が必須となります。