履歴書を封筒で手渡しするマナー決定版!宛名やのり付けの最新ルール

履歴書を封筒で手渡しするマナー決定版!宛名やのり付けの最新ルールにまつわる役立つ知識を分かりやすく発信ます。

履歴書を持参して手渡しする場合、郵送時とは目的と現場の力学が大きく異なります。郵送は「配達員が宛先を識別し、開封されるまで書類を保護すること」が目的であるのに対し、手渡しは「面接官がその場ですぐに中身を取り出して確認すること」が前提となるためです。

最大の違いとして、手渡しの際は履歴書の添え状(送付状)は不要となります。添え状は直接会えない状況下で同封内容を伝えるための書類であり、対面で挨拶を交わす手渡しの場に同封すると「過剰な形式主義」と受け取られかねません。また、封筒の封を閉じる「のり付け」も行わないのが鉄則です。

項目手渡し時の正しい作法郵送時の一般的な基準編集部の見解・実務評価封筒表面の宛名記載なし(無地)
※「履歴書在中」の赤字表記のみ可応募先企業の住所・社名・部署・担当者名を明記手渡しで宛名を書くと「郵送用の使い回し」や過度な形式化と見なされる場合があるのり付け・封緘のり付け不要
(フラップを折るだけ)しっかりのり付けし、綴じ目に「〆」を記入のり付けされていると、面接官が開封する際に手間と時間を取らせるためNG添え状(送付状)原則同封しない必須(書類の一番上に重ねる)対面での口頭挨拶が添え状の役割を兼ねるため、同封は非効率とされるクリアファイル無色透明の新品を使用無色透明の新品を使用移動中の折れ曲がりや湿気防止、面接官の手元での扱いやすさに直結する
森 瞳

森 瞳

ヘルス&ウェルネスアドバイザー

暮らしを豊かにする便利アイテムや時短アイデアを中心に、実用的な情報をお届けします。

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