I'm Afraidの真実!恐れ入りますと断るビジネス英語の極意
I'm Afraidの真実!恐れ入りますと断るビジネス英語の極意の要点や背景をコンパクトにまとめました。全体像を一目で把握できます。
実務で使いこなすためには、構文のバリエーションを押さえる必要があります。基本形となるI'm afraid that 違いについて言えば、接続詞「that」の有無による意味の差は実質的にありません。ただし、フォーマリティのグラデーションが存在し、公式な書面や改まったビジネスメールではthatを明記し、スピード感が求められる口頭のWeb会議やチャットツールではthatを省略するのが自然な作法です。
さらに現場の瞬発力を左右するのが、相手からの確認に対する短答表現です。悪い知らせや肯定しにくい事実を肯定する場合はI'm afraid so 意味(「あいにくその通りのようです」)を用います。一方で、期待された要求を否定する際はI'm afraid not 返事(「残念ながらそうではありません」「あいにく対応できかねます」)と切り返します。単に「No」と答える冷淡さを完全に払拭し、洗練された知性を印象づける強力なフレーズです。