Wordの行間を狭める決定版!広がった隙間を一発解消する裏ワザ
今注目を集めている Wordの行間を狭める決定版!広がった隙間を一発解消する裏ワザについて、多角的な視点をご紹介しています。
文書作成における行間トラブルは、心理学的な「認知の乱れ」や業務ストレスを増幅させる隠れた要因です。レイアウトが崩れた際、絶対にやってはいけないのは「スペースキーやShift+Enter、Enterの連打で強引に見た目を取り繕う行為」です。この場当たり的な対処は、後から文章を1文字追加しただけですべての後続行がずり落ちるという悲劇を招き、共同作業者との信頼関係(心理的バウンダリー)をも損ねます。
プロとして推奨する判断基準は至って明快です。
【固定値を適用すべきケース(おすすめできる人)】
・提出フォーマットの枚数制限(1枚完結の稟議書やA4・2枚厳守の企画書など)がある文書
・フォントサイズが異なる見出しと本文が連続し、規則正しいリズム感を持たせたい文書
・PDF化して社外へ配付、または紙として確実に美しく印刷したい公式ドキュメント
【固定値を避けるべきケース(慎重になるべき人)】
・社内で複数人が頻繁に文章を書き換え、フォントサイズが流動的に変わる共有下書き
・数式ツールや極端に大きなインライン画像(アイコン等)を本文中に多数挿入する文書(※固定値だと画像の上部が文字同様に切り落とされて非表示になるため)
固定値は文字の高さを問答無用で固定する強力な処方箋であるため、文書の運用フェーズを見極めて適用することが肝要です。