お礼状の封筒の書き方完全ガイド！縦書き横書きのマナーとNg例をプロが解説

お礼状の封筒の書き方完全ガイド！縦書き横書きのマナーとNg例をプロが解説の要点や背景をコンパクトにまとめました。全体像を一目で把握できます。

ビジネスや就職活動において最も格式が高いのが「縦書き」です。文字の大きさや配置のバランスを意識するだけで、相手に届いた際の美しさが劇的に変わります。

表面の記載手順とルールは以下の通りです。

• 郵便番号：枠がある場合は枠内に、枠がない場合は右上に算用数字でバランスよく記載します。
• 相手の住所：郵便番号の右端から1文字分ほど下げた位置から書き始めます。都道府県名から省略せずに書き、ビル名や階数まで正確に記載します。縦書きの場合、番地や部屋番号は「一、二、三」などの漢数字を用いるのが正式です。
• 宛名（会社名・部署名・氏名）：封筒の中央に、住所よりも一回り大きな文字で堂々と書きます。会社名に「（株）」などの略称は使わず、「株式会社」と正式名称で記載します。
• 敬称の使い分け：個人宛ての場合は「様」、会社や部署宛ての場合は「御中」を使います。「〇〇株式会社 御中 〇〇様」のように「御中」と「様」を併用するのは誤りですので、「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様」と記載します。役職名を添える際は「営業部長 山田太郎 様」または氏名の上に「営業部長」と小さめに添えます。

裏面には差出人の情報を記載します。封筒の継ぎ目を境にして、右側に住所、左側に氏名を書くのが伝統的な中央配置のスタイルです。近年は継ぎ目の左側に住所・氏名をまとめて記載するレイアウトも広く用いられています。左上に「投函日（漢数字）」を添えると、いつ送られた手紙かが一目でわかり、より丁寧な印象を与えられます。

最後に、封筒の口を糊付けしたら、中央に「〆（しめ）」または「封」「緘（かん）」といった封字を書きます。「×（バツ）」に見えないよう、しっかりと斜めの線を交差させて書くのがポイントです。