なぜ一生懸命なのに空回り？要領が悪い人の改善策と定時退社術

なぜ一生懸命なのに空回り？要領が悪い人の改善策と定時退社術についての最新情報を徹底解説します。

ソーシャルメディアやビジネスコミュニティを綿密にリサーチすると、日夜デスクで疲弊するビジネスパーソンの切実な生の声が溢れています。

「チャットツールが鳴るたびに返信し、Excelに戻っては『あれ、どこまでやったっけ？』と思い出す作業だけで午前中が終わる」（大手IT・32歳営業企画）
「上司から依頼されたとき、締め切りや具体的なフォーマットを確認せずに引き受けてしまい、提出したら『思ってたのと違う』と全ボツを食らった」（金融・27歳総合職）

こうした悲痛な現場告白の共通項にあるのが、「マルチタスク」という幻想です。スタンフォード大学をはじめとする多数の認知科学研究によって、「人間の脳は同時に複数の思考作業を処理できず、高速でタスク間を切り替えているに過ぎない」ことが実証されています。マルチタスク状態にある脳は、IQが一時的に10〜15ポイント低下し、作業効率は40%ダウンするとされています。

劇的な改善を果たすためのマルチタスクをやめるコツは、作業を時間で完全に隔離する「タイムブロッキング」です。1日のうち「メールやSlackを見ない集中時間（ポモドーロ・テクニックを活用した25分間）」をあらかじめカレンダーに予定としてブロックし、集中力を高める環境づくりを物理的に強制する。スマートフォンの通知を完全に切り、ブラウザの不要なタブを全て閉じるだけで、処理スピードは別人のように跳ね上がります。