送別会案内の決定版！社内・社外向けテンプレートと失敗しない幹事術

送別会案内の決定版！社内・社外向けテンプレートと失敗しない幹事術に関する主要なデータを詳しく解説いたします。

一般的な部署内で利用できる標準的な送別会案内の社内向けテンプレートです。状況に応じて角括弧の部分を書き換えて活用してください。

【標準テンプレート：部署内の送別会案内文の例文】

件名：【出欠締切：〇月〇日】〇〇さん送別会のご案内

社員の皆様
お疲れ様です。〇〇部の〇〇（幹事名）です。

このたび、〇月末をもちまして営業部の〇〇さんが〇〇支社へご栄転（またはご退職）されることになりました。
つきましては、これまでのご尽力への感謝と今後のご活躍を祈念いたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。

業務ご多忙の折とは存じますが、皆様のご参加を心よりお待ちしております。

記
【日時】2026年〇月〇日（〇）19:00〜21:00（受付開始 18:45）
【場所】〇〇ダイニング 新宿店
　住所：東京都新宿区〇〇1-2-3 〇〇ビル3F
　URL：https://example.com/map
　電話：03-XXXX-XXXX
【会費】5,000円（※当日集金またはPayPay等にて集金）
【出欠回答期限】〇月〇日（〇）18:00まで

出欠につきましては、本メールへのご返信、または下記調整フォームよりお知らせください。
調整フォームURL：https://example.com/rsvp

※アレルギーやお食事のご要望がございましたら、回答時に併せてお知らせください。
ご不明な点がございましたら、幹事の〇〇までお気軽にお問い合わせください。

幹事：〇〇部 〇〇（内線：XXXX / 携帯：090-XXXX-XXXX）