謝罪の菓子折りはなぜ逆効果?怒りを買うNg行動と誠意の伝え方
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菓子折りの失敗で極めて頻繁に見られるのが、品物を相手の視界に入れるタイミングの誤りです。謝罪菓子折りを渡すタイミングは、訪問直後ではなく「会談の最後」が鉄則です。
訪問時は紙袋を見えない位置(足元や椅子の脇)に静かに置き、まずは深々とした頭礼から入ります。事実関係の説明、被害に対するお詫び、原因究明と今後の是正策を提示し、相手が一定の納得を示して席を立つ間際になって初めて、紙袋から品物を取り出します。「本日は貴重なお時間をいただき、誠に申し訳ございませんでした。ご迷惑をおかけしました皆様でお召し上がりいただければ幸いです」と両手を添えて差し出すのが唯一の正解です。
しかし、相手の怒りが収まっていない場合や内規上の理由から、受領を拒絶されるケースも少なくありません。ここで最もやってはならないのが、「そうおっしゃらずに…」と無理に押し付ける行為です。謝罪菓子折りを受け取ってもらえない時の対処法は、決して執着を見せないことです。
一度断られたら、「滅相もございません、こちらの配慮が足りず大変失礼いたしました」と深く頭を下げ、速やかに品物を紙袋へ戻します。これが謝罪菓子折りを断られた場合の持ち帰り方における基本姿勢です。押し問答を続けること自体が相手に対する心理的プレッシャーとなり、「こちらの都合を押し付けている」というさらなる悪印象を決定づけてしまいます。