Excelで行を増やす最速ショートカット！複数行の一括挿入まで

Excelで行を増やす最速ショートカット！複数行の一括挿入までにまつわる興味深い視点を詳しく紐解きます。

5行や10行といったまとまった空白領域を確保したい場合、1行ずつ追加していくのは非効率です。エクセルには「選択した行数と同じ数だけ行が挿入される」という基本ルールがあります。

例えば5行まとめて増やしたい場合は、行番号（シート左側の数字）をマウスで下方向に5行分ドラッグして選択するか、Shift＋Spaceで行を選んだ後に「Shift」＋「↓」で5行分選択を広げます。その状態で「Ctrl」＋「＋」を実行すれば、選択した行の上部に5行の空白行が一括追加されます。

さらに実務で頻出するのが、「既存データの間に1行ずつ間隔（空白行）を一括挿入したい」というケースです。手作業で行うと非常に手間がかかりますが、次の手順を使えば一瞬で完了します。

1. データの隣の空き列に「1, 2, 3...」と連番を入力する。
2. その連番をコピーし、データの最下行のすぐ下に同じ連番（1, 2, 3...）を貼り付ける。
3. 連番の列を基準にして「昇順で並べ替え」を実行する。

同じ番号同士が上下に並ぶため、元のデータの間に自動的に空白行が差し込まれる構造を作り出せます。並べ替え完了後に作業用の連番列を削除すれば、完璧な一行間隔のリストが仕上がります。