A4サイズは何センチ？縦横寸法と封筒・比率の全知識【2026年最新】

A4サイズは何センチ？縦横寸法と封筒・比率の全知識【2026年最新】に関するポイントを丁寧にまとめました。専門的な情報をご覧ください。

A4書類を扱う上で、多くの人が見落としがちな技術的注意点が存在します。

第1の落とし穴は「印刷余白のクリッピング（切れ）」です。家庭用や一般的なオフィス複合機は、紙送り機構の構造上、用紙の四辺に約4〜5mmの余白不可領域を持ちます。フチなし印刷機能を使用しない限り、端ギリギリまで配置した文字や図版は自動的に欠落します。プロが作成する資料では、端から最低でも10mm、綴じ代を考慮する場合は左側に15〜20mmのマージンを確保するのが基本ルールです。

【プロの結論】A4とB5を使い分ける明確な判断基準

規格の特性を踏まえた使い分けの指針は以下の通りです。

• A4を選ぶべきケース：稟議書、企画書、契約書、公的申請書類、履歴書・職務経歴書、Web上で配布するPDF資料。組織内外を問わず標準性が求められる場面ではA4以外を選択する合理的理由はありません。
• B5・別規格を検討すべきケース：セミナー配布の卓上メモ、店舗の小型卓上メニュー、持ち運びやすさを最優先するハンドブック。机のスペースが限られる現場や、手帳感覚で携帯させたい配布物に限り、B5のコンパクトさが優位性を発揮します。