成績証明書とは？就活・転職の提出理由とGpa選考の真相を徹底解説

成績証明書とは？就活・転職の提出理由とGpa選考の真相を徹底解説の真相について、分かりやすい解説を取りまとめてご紹介します。

Q1：成績証明書は選考のどのタイミングで提出を求められることが多いですか？
A1：一般的には「最終面接の直前〜当日」、または「内定通知後の承諾手続き時」が最も多いタイミングです。書類選考の段階で全応募者に提出を求めると双方の事務負担が大きいため、選考終盤に対象者を絞って提出させる企業が主流となっています。ただし、インターンシップ経由の早期選考や推薦応募の場合は、一次選考の段階で提出を求められることもあります。

Q2：誤って大学が「厳封（親展）」した封筒を開けてしまった場合はどうすべきですか？
A2：一度開封された厳封封筒は公的な効力を失うため、そのまま提出することは避けてください。速やかに大学の窓口または証明書発行機で「再発行」の手続きを行い、再度厳封された状態のものを入手するのが鉄則です。期日までに再発行が間に合わない緊急事態であれば、担当人事に「誤って開封してしまったため直ちに再発行手続き中である」旨を率直に連絡し、まずは開封済みのものを仮提出した上で、後日再発行分を追送する許可を取りましょう。

Q3：まだ4年生の単位が出ていない就活中、何年生までの証明書を提出すればよいですか？
A3：就活期間中（大学4年次の春〜夏）に発行可能な「3年次終了時点までの成績」が記載された最新の成績証明書を提出します。4年次の秋以降に提出を求められた場合は、前期終了時点の単位が反映された最新版を取り直して提出するのがマナーです。大学の教務システムで成績が更新される時期（通常9月〜10月頃）を確認しておきましょう。

Q4：高校の成績証明書や調査書が必要になるケースはありますか？
A4：大学新卒や一般的な転職で高校の成績証明書を求められることはほぼありません。ただし、高卒での新卒採用枠、大学や専門学校の中退歴があり最終学歴が高校卒業となる場合、あるいは特定の国家公務員採用試験や国家資格の受験申請においては、高校発行の成績証明書（指導要録抄本等）の取り寄せが必要になるケースがあります。