成績証明書とは？就活・転職で企業が求める理由と即日発行法をプロが解説

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成績証明書とは、大学や専門学校、高校などの教育機関が発行する、在学中に履修した科目名、取得した単位数、各科目の成績評価（優・良・可やS・A・B・C判定、GPAなど）が網羅された公的な証明書類です。自己申告による履歴書の「学歴欄」とは異なり、教育機関が責任を持って事実を裏付ける法的な証明力を備えています。

ここで多くの求職者が混同しやすいのが、成績証明書と卒業証明書の違いです。両者は書類としての役割と発行タイミングが明確に分かれています。

卒業証明書は「学業を修了して学位を取得した事実そのもの」のみを証明する書類です。そのため、まだ在籍中の学生には発行できず、卒業式当日以降でなければ手に入りません。在学中の就職活動で提出が求められるのは、あくまで「卒業見込み証明書」となります。一方で成績証明書は、1年次から直前期までに確定した学業の軌跡が詳細に記録されており、在学中であってもその時点までの最新データが即座に発行されます。企業が求めるのは「本当に卒業できる見込みがあるのか」「どんな学問にどれだけの密度で取り組んできたのか」というプロセスの検証であり、単に学歴の看板だけを確認する卒業証明書とは根本的な目的が異なるのです。