推薦書の書き方で合否が劇的に変わる決定的な理由!選ばれる構成と例文徹底解剖
推薦書の書き方で合否が劇的に変わる決定的な理由!選ばれる構成と例文徹底解剖を詳しくリサーチ! 読者が気になる 重要ポイントを凝縮して配信します。
Q1:推薦書をパソコンで作成して印刷しても失礼にあたりませんか?
A1:現代の選考においては、指定様式で「手書き必須」と明記されていない限り、PC(WordやExcel)での作成・印刷が一般的です。文章の可読性が高く、誤字脱字を防げるメリットがあります。ただし、推薦者の署名欄や最終的な捺印部分は、必ず直筆サインまたは正規の印章を押印する必要があります。
Q2:推薦者から「自分で下書きを書いてきてほしい」と言われた場合はどうすべきですか?
A2:多忙な教授や上司から下書きの作成を依頼されるケースは非常に多く存在します。その際は、自分を過剰に美化するのではなく、「客観的な事実(研究実績、業務の数値、トラブルを解決したプロセス)」を中心に骨子を組み立ててください。完成した文案を推薦者に提示し、必ず推薦者自身の視点や言葉を加えて推敲・校閲してもらうステップを踏むことが重要です。
Q3:推薦書を郵送する場合、送付状(添え状)は必要ですか?
A3:応募者本人が一括して出願書類一式を送付する場合は、書類の送付状(添え状)を同封し、その項目の中に「推薦書 1通(厳封)」と明記します。推薦者から応募先へ直接郵送(直送)される場合は、推薦状自体が公信の役割を果たすため添え状は省略されるのが通例ですが、大学や企業が指定する宛先シールや提出要件に厳密に従ってください。