書類スキャン完全ガイド!スマホやコンビニで即Pdf化する技
書類スキャン完全ガイド!スマホやコンビニで即Pdf化する技の見逃せないポイントを一挙に解説しました。
Q1:スマホでスキャンした書類の画質は、提出書類として通用しますか?
A1:はい、近年のスマートフォンのカメラ性能と標準アプリの補正機能であれば、300dpi前後の鮮明なPDFが生成できるため、行政機関へのオンライン申請や一般的なビジネス契約の送付用として十分に通用します。ただし、照明の影やブレがないよう丁寧な撮影を心がけてください。
Q2:免許証やマイナンバーカードなどの小さなカード類を綺麗にPDF化するには?
A2:白いコピー用紙や黒いクリアファイルの上にカードを置き、枠線認識を効かせて撮影するのがベストです。コンビニのマルチコピー機を利用する場合は、「免許証/身分証プリント」メニューを選択すると、表面と裏面を1枚の用紙(またはPDF)に並べて綺麗にスキャン保存できます。
Q3:コンビニでスキャンしたPDFはどのようにスマホへ受け取りますか?
A3:セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートいずれも、各社の無料専用アプリを端末にインストールしておくことで、マルチコピー機のWi-Fiに直接接続してスマートフォンへデータを保存できます。USBメモリなどの外部メディアを持参していなくてもその場で完結します。