返信用封筒の書き方徹底解説！「行」の二重線と御中・様のマナー

返信用封筒の書き方徹底解説！「行」の二重線と御中・様のマナーの注目ポイントを詳しく解説してご紹介します。

就活生にとって、企業人事部宛てに送る書類は採用選考の一部とも言える。封筒の折り目や汚れ、字の丁寧さは想像以上にチェックされている。修正テープや修正液で書き損じをごまかす行為は悪印象を与えるため、返信用封筒を自作・準備できる状況であれば、書き直すのが無難だ。

企業人事部の担当者は、毎日大量の郵送物を開封している。封筒の表面に「応募書類在中」や「承諾書同封」などの赤字注記（添え字）が必要な場合は、目立つように記載し、定規で赤枠を囲むと配慮が行き届く。返信用封筒にあらかじめ指定がある場合は、指示に従ってクリアファイルに挟むなど、中の書類が湿気や折れから守られる工夫を凝らしたい。

また、返送のスピード感も重要な評価基準だ。企業から返送を求められた場合、受け取ってから1〜2日以内に投函するのが理想とされる。期日に余裕があっても放置せず、早めの対応を心がけることがビジネスマナーの第一歩だ。