賞状と表彰状の違いとは？感謝状との使い分けと恥をかかない作成作法

賞状と表彰状の違いとは？感謝状との使い分けと恥をかかない作成作法の疑問点について、専門知識を取りまとめてご紹介します。

賞状や表彰状の文面を作成する際には、一般的なビジネス文書とは異なる日本古来の伝統的な作法を守る必要があります。特に注意すべきポイントが3つあります。

1. 賞状作成の句読点ルール（「、」「。」を使わない）
賞状の本文には、句読点（読点「、」や句点「。」）を一切打ちません。これには主に2つの歴史的背景があります。

• 毛筆文化の名残：古来、毛筆で書く公文書には句読点を用いる習慣がなかったため。
• 相手への敬意と縁起担ぎ：句読点は「文章を区切る・止める」意味を持つため、「お祝いごとや功績に区切りをつけない」「相手に滞りなく栄誉が続くように」という願いが込められています。また、句読点を打つ行為が「句読点がないと読めない相手」と見なす非礼にあたるとされていた名残でもあります。

文章の区切りを目立たせたい場合は、1文字分の全角スペースを空けて調整します。

2. 表彰状の敬称と日付の書き方
受贈者の氏名に添える敬称は、組織内の表彰であれば「殿」、社外の相手や個人の場合は「様」を用いるのが一般的です。ただし、近年は社内表彰であっても柔らかい印象を与えるために「様」を選ぶケースが増えています。

日付の配置にも厳格なルールがあります。贈呈日は本文よりも1字下げて記載し、年号は「令和〇年〇月〇日」と和暦を用いるのが格式を保つ基本です。縦書きの場合は漢数字（一、二、三、十など）で表記します。

3. 行頭を字下げしない・改行で相手の名前を行末に置かない
一般的な段落の書き出しのように1マス空ける（字下げする）ことはしません。また、受贈者の氏名や「貴殿」「貴社」などの尊称が、改行によって行の最下部に配置されないよう文字間隔を調整する配慮が求められます。