退職願の封筒マナー決定版！白無地・書き方から手渡し手順まで完全解説

退職願の封筒マナー決定版！白無地・書き方から手渡し手順まで完全解説の要点を丁寧に掘り下げてご紹介します。

退職願を入れる封筒を選ぶ際、まず原則として押さえるべきは「白無地」かつ「郵便番号の赤い枠線（〒枠）がないもの」を選ぶことです。一般的な事務用品として普及している茶封筒（クラフト封筒）は、領収書や請求書、社内回覧用などの簡易的な連絡用として位置づけられています。改まった儀礼文書である退職願に茶封筒を用いると、雑な印象や失礼な態度と受け取られる懸念があります。

郵便番号枠が印刷された封筒は、あくまで郵便ポストに投函して郵送するためのものです。社内で直属の上司に手渡しする退職願において、郵便番号枠が入っている封筒を使うと「郵送用のストックを適当に流用した」という印象を与えかねません。文具店やコンビニエンスストア、100円ショップで購入する際は、パッケージに「枠なし」「無地」と明記されているか必ず確認してください。

また、もう1つの重要なポイントが「紙の厚みと二重構造」です。退職願は高度なプライバシー情報を含む書類であるため、外から中の文字が透けて見えてしまう薄手の封筒は避ける必要があります。内側に紫色の紙が貼られた二重封筒、あるいは「透け防止加工」が施されたケント紙素材の封筒を選ぶのがスマートです。