賞状と表彰状の違いをプロが解説!感謝状との使い分けや文面例文まとめ
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表彰状を作成する際は、文面だけでなく用紙の規格やレイアウトも格式を左右する要素となります。
用紙サイズについては、利用シーンによって適した大きさが分かれます。
- A3・B4サイズ:会社の創立記念式典、国や自治体の公式表彰、格式を最重視する場に最適。額縁に入れて飾る前提のサイズ感。
- A4サイズ:月例の社内表彰、カジュアルな社内コンペ、バインダーや証書ファイルに入れて保管する現代的なオフィス環境で最も扱いやすい標準規格。
- B5サイズ:子どもの習い事や小規模なイベントなどで手軽に授与する場合に用いられる。
また、縦書きと横書きの選択に関しては、組織のカルチャーや文面に含まれる文字の種類で判断します。日本語の毛筆書体で伝統と威厳を重んじる場合は「縦書き用紙(金箔の鳳凰枠)」が王道です。
一方で、IT企業や外資系企業、英語表記(アルファベットや数字)が多く含まれる表彰文の場合は「横書き用紙」を採用するケースが一般的になっています。横書きを採用する場合でも、鳳凰枠付きの賞状用紙を選ぶことでフォーマルな品格を保つことが可能です。