退職願の正しい書き方総まとめ｜例文・封筒マナーと退職届との違い

退職願の正しい書き方総まとめ｜例文・封筒マナーと退職届との違いにまつわる最新トピックを分かりやすく発信ます。

退職願は文書の内容だけでなく、使用する筆記用具、用紙、封筒に至るまでマナーの徹底が求められる。不適切な封筒やペンを使用すると、管理職や人事部に「ビジネスマナーを欠いている」との心証を与えかねない。

用紙とペンの選定基準

用いる便箋は「白無地便箋」が最も格式高い。罫線が入っているもの（縦罫線）でも許容されるが、イラスト入りや色付き、ファンシーな便箋は厳禁だ。サイズはB5（給与所得者の標準サイズ）またはA4（ビジネス文書の標準サイズ）を使用する。筆記具は、黒インクの万年筆、あるいは0.5〜0.7mmの黒色ゲルインクボールペン、油性ボールペンを用いる。温度変化で文字が消えるフリクションボールペンや鉛筆、サインペンは公的書類には適さない。

封筒の選び方と表裏の記載マナー

封筒は、中身が透けて見えない二重構造の白無地和封筒を用意する。茶封筒（クラフト封筒）は領収書や事務連絡用であり、退職願を入れるには不適切だ。郵便番号枠が印刷されていない無地の封筒が最もフォーマルとされるが、枠ありでも大きな問題にはならない。

• 封筒表面：中央やや上寄りに、やや大きめの文字で「退職願」と縦書きで記載する。
• 封筒裏面：左下に、自分の所属部署名と氏名を小さめに縦書きで記載する。

退職願封筒の書き方と入れ方の手順

便箋の折り方は「巻き三つ折り」が基本だ。印刷面（文字が書かれた面）を内側にし、下部から3分の1を上に折り上げ、次に上部から3分の1を下にかぶせるように折る。長形4号（B5用紙用）または長形3号（A4用紙用）の封筒を用意する。

封筒への入れ方は、便箋の折り目右側が封筒の裏側から見て上向きになるようにし、手紙を開いた際に便箋の書き出し（冒頭）がすぐに見える向きで封入する。直接手渡しする場合は、上司がその場で中身を確認する可能性があるため、原則として糊付けは不要だ。ただし、あらかじめ封締めを求められている場合や郵送する場合は、糊付けのうえ「〆」と封じ目を中央に記す。