「謹んでお悔やみ申し上げます」の正しい使い方とマナー徹底解説

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遠方であることや事情により参列できず、香典を現金書留で郵送する場合は、必ず手紙や一筆箋を同封します。お札を不祝儀袋に入れた上で、簡潔な添え状を添えるのが礼儀です。

【一筆箋・添え状の文例】
「ご尊父様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
本来であれば直ちに拝顔の上、お悔やみ申し上げるべきところ、遠方のため叶わず誠に申し訳ございません。
心ばかりの香料を同封いたしましたので、どうぞ御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、心よりお悔やみ申し上げます」

また、外資系企業や海外の知人に対して英語でお悔やみを伝える場合は、以下の表現が「謹んでお悔やみ申し上げます」に相当するフォーマルかつ定番の言い回しとなります。

• Please accept my deepest condolences.（謹んで心よりお悔やみ申し上げます）
• I am deeply saddened by the loss of your [father/mother].（お父様／お母様のご逝去に接し、深くお悔やみ申し上げます）