英語で「何時がいいですか」はなぜ失礼？ビジネス日程調整の正解と例文

英語で「何時がいいですか」はなぜ失礼？ビジネス日程調整の正解と例文とはどのようなものなのか? 詳しい意味を整理してお届けします。

Q1：時差がある相手に日程調整メールを送る際の表記マナーは？
A1：日本時間（JST）だけでなく、相手の現地タイムゾーンを併記するのが国際標準です。例えば「Tuesday, Oct 14, at 9:00 AM JST (Monday, Oct 13, at 8:00 PM EDT)」のように記載します。相手に時差換算の手間をかけさせない配慮が信頼を生みます。

Q2：「ご都合はいかがですか」と日程そのものを尋ねる表現で最も無難なものは？
A2：「Does [Date/Time] work for you?」または「Would [Date/Time] suit your schedule?」が最も汎用性が高く失礼のない表現です。「Could you let me know if Tuesday at 2 PM works for you?」のように、日時とセットで使うのが自然です。

Q3：日程調整ツール（Calendly等）のURLだけをメールで送るのは失礼にあたりますか？
A3：英語圏でも初対面のクライアントや役員クラスに対してリンクだけを送りつける行為は「横柄」「冷淡」と受け取られるリスクがあります。「To save you time, here is my scheduling link. However, please feel free to let me know if you prefer to set a time directly.」といったクッション言葉を必ず添えましょう。