領収書とレシートの違いとは？税務署がレシートを信頼する決定的理由

領収書とレシートの違いとは？税務署がレシートを信頼する決定的理由に関する主要な事実を分かりやすくまとめました。詳細な解説をチェックしましょう。

「レシートではなく、きちんとした領収書をもらわなければ経費で落とせない」と思い込んでいるビジネスパーソンは今なお少なくありません。しかし、国税局や税務署の調査官が着目するポイントを知れば、その認識がいかに危険であるかが浮き彫りになります。税務署の判断において最も重視されるのは、「いつ・誰が・どこで・何を購入し、いくら支払ったのか」という取引の真実性です。

レジスターから機械的に出力されるレシートには、購入日時（秒単位まで記録されるケースが多い）、店舗名、レジ番号、そして何よりも購入した商品明細が1点ずつ正確に印字されます。一方で、従来重宝されてきた手書き領収書はどうでしょうか。発行者の手作業で金額が記入され、但し書きには「お品代として」、宛名は「上様」あるいは空欄のまま渡されるケースが日常茶飯事です。

調査官の視点に立てば、手書き領収書は「私的な日用品や嗜好品を購入したにもかかわらず、品代と書いて事業用経費に見せかけているのではないか」「金額の水増しや自己記入による改ざんが行われていないか」という疑念を払拭できません。機械的に印字され、後からの改ざんが極めて困難なレシートこそが、第三者に対する強力な証拠能力を持つのです。