「この度はご愁傷様でした」メールNgの理由と正しい返信マナー

「この度はご愁傷様でした」メールNgの理由と正しい返信マナーにまつわる最新トピックを詳しく紐解きます。

急な訃報にも慌てず対応できるよう、ビジネスシーンや公式の場でそのまま活用できる文例を用意しました。

1. 弔電で送るお悔やみ文例

「〇〇様の突然のご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。在りし日のお姿を偲び、謹んで哀悼の意を表しますとともに、安らかなるご永眠をお祈りいたします。」
※弔電お悔やみ例文では「重ね重ね」「再び」といった重ね言葉や、直接的な死の表現を避けるのが基本です。

2. 取引先・上司へ送るお悔やみメール文例

件名：【お悔やみ】〇〇株式会社　営業部（氏名）
本文：
〇〇株式会社　〇〇部
役職　〇〇様

貴社〇〇様のご逝去の報に接し、驚きを禁じ得ません。
生前のご功績を偲び、心よりお悔やみ申し上げます。
本来であれば直接お伺いすべきところ、略儀ながらメールにて哀悼の意をお伝え申し上げます。

なお、ご多忙・ご心痛の折と存じますので、本メールへのご返信はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。