「知る」の尊敬語は何が正解？「ご存じ」の使い分けと恥を避ける敬語術

「知る」の尊敬語は何が正解？「ご存じ」の使い分けと恥を避ける敬語術について知っておくべき 注意点を分かりやすい構成で解説いたします。

敬語を過剰に使おうとするあまり、文法的な誤りに陥ってしまう現象は現場で多発しています。特に「二重敬語 注意点」として知られるのが、「お知りになられる」という表現です。「お〜になる」という尊敬の形に、さらに尊敬の助動詞「られる」を重ねているため、過剰敬語（二重敬語）となり文法上不適切です。「お知りになる」だけで十分な敬意が表現されています。

また、ウェブ上の表記やメール作成で迷うのが「ご存知 ご存じ 表記」の論争です。現代のビジネス実務および公用文作成の基準（文化庁・常用漢字表の指針）では、「存」は常用漢字ですが「知」をあてて「ご存知」とするのは当て字の一種とみなされます。そのため、大手新聞社や公的機関の用字用語の手引きでは、原則として「ご存じ」と平仮名で表記することが統一ルールとなっています。私信や一般的なビジネスメールで「ご存知」と書いても重大な減点にはなりませんが、より公式性の高い文書では「ご存じ」と表記するのが洗練されたビジネスライティングの証です。

さらに、「ご存じの通り 敬語」の使い方にも細心の注意が求められます。「ご存じの通り」は相手がすでに承知していることを前提とした便利なフレーズですが、目上の取引先に対して多用すると「知っていて当然」という高圧的なニュアンスを帯びることがあります。目上の人に対しては、「すでにご承知のこととは存じますが」や「皆様もご案内の通り」と言い換えるのが最も安全な配慮です。