退職願と退職届の違いとは？出す書類を間違えると撤回不能になる落とし穴

退職願と退職届の違いとは？出す書類を間違えると撤回不能になる落とし穴に関する質問を徹底的にまとめました。専門的な情報をチェックしましょう。

書面の体裁や提出時の礼節が整っていれば、余計な摩擦を未然に防ぐことができます。細部で迷いやすいマナーを網羅的に解説します。

手書きかパソコンか？2026年現在のビジネスマナー基準

以前は「退職書類は手書きの縦書きでなければ誠意が伝わらない」という価値観が根強く存在しました。しかし業務のペーパーレス化が進んだ現在では、パソコン作成・手書きのどちらであっても法的効力に一切の違いはありません。社内規程に指定フォーマット（電子申請システムや既定のWordファイル等）がある場合は、そちらが最優先されます。

指定がない場合、最も無難で誠意が伝わりやすいのは「白無地の便箋への手書き」ですが、字に自信がない場合や迅速さを優先するならパソコン作成でも全く失礼には当たりません。ただし、パソコンで作成する場合であっても、氏名の横には自筆で署名し、認印を押印（シャチハタ不可）するのが信頼性を保つ鉄則です。

退職届テンプレート・文面構成

退職願と退職届では、結びの文末が決定的に異なります。以下の文例を参考にしてください。

【退職願の書き方（合意解約の申し出）】

私事
このたび、一身上の都合により、来る令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日（※提出日）
営業部営業一課　氏名　㊞
株式会社○○○○　代表取締役社長　○○○○殿

【退職届の書き方（退職確定・一方的通告）】

私事
このたび、一身上の都合により、来る令和○年○月○日をもって退職いたします。
令和○年○月○日（※提出日）
営業部営業一課　氏名　㊞
株式会社○○○○　代表取締役社長　○○○○殿

退職届の封筒の書き方と用紙選び

用紙はB5サイズ（便箋）またはA4サイズ、白無地を用います。封筒もこれに合わせ、B5なら「長形4号」、A4なら「長形3号」の白無地で中身が透けない二重封筒（郵便番号枠のないもの）を用意します。

• 表面：中央やや上に「退職願」または「退職届」と大きめの黒インクで記載。
• 裏面：左下に自身の「所属部署名」と「フルネーム」を記載。
• 封入方法：手紙は文章面が内側になるよう三つ折りにし、封筒裏から見て右上が便箋の右上と重なる向きで入れます。手渡しの場合は封を糊付けしなくても構いませんが、郵送する場合や厳封を要する場合は糊付けし、中央に「〆」を記します。