「五月雨式」は相手に失礼？正しい意味と上司・社外への言い換え例文

「五月雨式」は相手に失礼？正しい意味と上司・社外への言い換え例文の詳細について、専門知識を取りまとめてご紹介します。

日々の実務ですぐに活用できる具体的な五月雨式に申し訳ございません例文を用途別に紹介します。また、相手からそうした連絡を受け取った場合の五月雨式に申し訳ございません返信の好手も網羅しました。

パターン1：社外の取引先へ資料の差し替え・追記を送る場合

件名：【重要・差替のお願い】〇〇プロジェクト企画書送付の件（株式会社〇〇・佐藤）
本文：
株式会社〇〇
営業部　高橋様

平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の佐藤です。

先ほどお送りいたしました「〇〇企画書」につきまして、一部記載に更新がございましたため、重ねてのご連絡となり大変恐縮ではございますが、最新版のファイルを再送いたします。

お手数をおかけし誠に申し訳ございませんが、先ほどのファイルは破棄いただき、本メール添付の【ver2.0】をご参照いただけますようお願い申し上げます。
度重なるご案内となりましたことを、深くお詫び申し上げます。

パターン2：上司へ緊急の追加進捗をチャットやメールで伝える場合

件名：【追加共有】本日15時開催・A社様商談の直前共有事項
本文：
部長、お疲れ様です。佐藤です。

先ほどの日程共有に続き、立て続けの連絡となり失礼いたします。
先方ご担当者様より先ほど「参加者が1名追加（開発責任者様同席）」との連絡が入りましたので、取り急ぎご報告いたします。

事前資料の印刷部数を変更のうえ、予定通り14時50分にロビーにてお待ちしております。

パターン3：相手から五月雨式に連絡が届いた場合の大人な返信作法

相手が恐縮して「五月雨式に…」と送ってきた場合、相手の心理的負担を和らげつつ、混乱を防ぐ返信を返すのがプロの流儀です。

「株式会社〇〇 佐藤様

お世話になっております。高橋です。
追加のご連絡、および最新版の資料送付をいただきありがとうございます。

お気遣いには及びませんので、どうぞご安心ください。
先ほどのファイルは破棄し、最新の【ver2.0】にて内容を確認させていただきます。
迅速にご対応いただき、誠に助かりました。」