お礼状の枚数は1枚と2枚どっち?白紙を添える理由と正しい書き方

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お礼状における便箋の枚数論争で最も頻出するのが、「1枚で終わるのはマナー違反であり、必ず2枚にすべき」という言説です。このルールの根底には、日本古来の書簡文化と精神性が深く関わっています。

伝統的な和の書簡作法において、便箋が1枚で終わる手紙は「手紙を略した(略儀の)状態」と見なされる歴史的経緯がありました。さらに大きな理由として、弔事(お悔やみ状)では「不幸が重ならないように」という祈りを込めて必ず便箋1枚で完結させる決まりがあるのに対し、慶事や一般的な感謝状では「吉事が重なるように」「喜びが重なるように」と願いを込めて便箋を2枚重ねる(重ね言葉と同様の言祝ぎ)習慣が定着したためです。

しかし、ここで生じるのが「文章が短く1枚で収まってしまった場合、どう処理すべきか」という問題です。昔からの格式を重んじる流儀では、文章が1枚で完結しても後ろに「白紙の便箋を1枚重ねて2枚にして封入する」という作法が取られてきました。これが「お礼状に白紙を添える理由」の真相です。

ただし、現代の実務マナーにおいては解釈が柔軟化しています。無理に白紙を添えると「なぜ何も書いていない紙が入っているのか」と受け手を困惑させるリスクもあるため、「感謝の想いや具体的なエピソードを適度に盛り込み、2枚目の冒頭2〜3行まで自然に届かせる」ことが、現代において最もスマートで誠意が伝わる書き方とされています。

山口 彩花

山口 彩花

写真家・フォトエディター

グルメと旅を愛するフリーライター。全国各地の隠れた魅力を独自の視点から紹介します。

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